企业组织结构调整法则:高效率管理

时间:2012年10月30日信息来源:本站原创 点击: 字体:

  由于企业内外环境在不断变化,企业的组织结构必须既适应内外环境对企业的影响,又满足生产、技术、市场各方面的需求,才能使企业生存和发展。假如组织部门的活动所取得的成效相对减少,这说明组织结构的效果降低了,假如组织部门在组织时间中取得成果的速度变慢,这说明组织结构的效率降低了。效果和效率的降低说明已经不适应企业发展需要了,这时就要进行调整和设计。所以管理者要经常关注组织结构的效果与效率。

  另外,组织结构的设计要避免产生多头指挥,一个下级只能接受一个上司的命令和指挥,只有这样才能保证组织命令的贯彻执行。尽可能精简,包括层次减少,部门或者人员精减,避免出现重叠就、交叉等现象,要任命必要而胜任工作的人员,调整不适合的人。

  换而言之,在不影响效果的前提下扩大管理幅度,尽量减少管理层次,是符合管理需要的。管理层次越多,需要配备的管理人员就越多,管理中消耗的费用也会增加;同时,管理层次越多,高层和基层之间的沟通和信息传达就会受到越多的障碍,因此容易发生遗漏和扭曲,计划和控制的难度就会加大,而假若管理层次太少,管埋幅度又较大,管理者就会顾此失彼。因此:“组织结构的原则最基本的一条就是尽量减少管理层次,尽量设计出一条最短的指挥链。”

  管理者通常对下属授权,并分派任务。以此来完成具体管理工作。这其间务必要注意权责对等,享有一定权力就要负相应责任,要使下属负某种责任就必须给他在职位有人、财、物的权力,权力与责任必须大致相等。

  管理人员的才智和能力与担任的职务要相适应,所有职位和职务都要选用能力水平适中的人员担任。假如一项工作找不到合适的人员,可以把这项工作重新设计和安排,将它的职能减化,减化掉的职能分给其他职位和人员,这样方可以做到能力和职位相称,组织机构必须可以随时修改和调整,以保证灵活性。

(作者:佚名 编辑:admin)
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